オリエンテーションとなるキックオフ事前ミーティングを実施しました。
3ヵ月のプロジェクトの主要となる日程を確認し、
コミュニケーションツールを選定したり、チームミーティングの持ち方なども確認しました。
「なぜ、SNSの中でもInstagramを使いたいと考えているのか」など、基本情報シートを読み込んで気になったところなどを少し確認し、団体さんとのキックオフミーティングでもヒアリングができるよう役割分担をしながら準備を進めます。
ポーズは「磯長台（しながだい）」の頭文字のアルファベット「S」です

キックオフミーティングを実施しました。
皆さんInstagramを使ってどうなるんだろう？でも使ってみたい、という期待と不安がある中ですが
チームとしては、まず、「誰に」「何を」伝えるか、の部分を考えるために、
次のヒアリングに向けた整理として、団体の現状や今後の活動で気になること、どんな協力者がいそうかについてお話をお聞きしました。
ミーティングの後には、活動拠点の「きたじりさんち」をお尋ねしました。学校の帰り道に子どもたちもたくさん通るとのお話もお聞きしました。

団体の理事で、ご自身も子育て世代である方に、Zoomでヒアリングを実施しました。SNSでの情報発信への協力についてや、子どもたちや子育て世代との接点の持ち方、また、団体の活動を同じ世代の方はどう受け取っているのか？についてお話をお聞きしました。

団体からお送りいただいたこれまでの住民アンケートをもとに、認知度や何がきっかけで知ったのか？など、団体のことを「知っているか？」「どういう団体だと思っているか？」を見つめる作業を進めています。まだ知られていないところに、今回の課題である「子育て世代」との接点の持ち方のヒントもあるかな？と考えています。

中間提案ミーティングを実施しました。これまでに団体が実施していた住民アンケートも元に、団体の認知（どこで知ったか、何で知ったか、何をしている団体と思ったか）も手掛かりに、これから接点を持ちたい世代に向けた情報発信について考えました。
子育て世代の関心にそって、団体の活動での通学見守りで様子など、学校でも家でもない間にある団体の活動が、どんな風に見えたらいいか投稿案を元に話し合いました。
後半は、参加者の皆さんが関心のある、インスタグラムの使い方について、プロボノチームで作ったテストアカウントを使って、実際に設定を進めながら、確認し合いながら勉強会をしました。

提案に対する回答と承認を実施しました。

最終提案ミーティングとして、みんなで使えるようにするための投稿の手引きの紹介と、操作講習会を行いました。
投稿の手引きの中では、慣れない方が不安に思う「こんなことを投稿しては失敗するのでは？」という点においても「投稿の内容は相手の立場に立って、イヤな気分にならないように、と考えて落ち着いて行う」「コメントには、ありがとうという気持ちで答える　そうでない攻撃的な投稿があっても無視して気にしない」「分からないことは、詳しい人や一緒に使う仲間に相談してから対応　すぐに対応しなくてもいい」など、落ち着いて臨めるように行動することを皆さんと共有しました。
操作講習会では、今日の会議に一緒に参加くださったお孫さんと一緒に操作しておられる役員さんもあり、今回のプロジェクト中のヒアリングでも協力いただいた子育て世代の皆さんからも「つどいの皆さんが、情報発信をInstagramで頑張ろうとしているなら、操作方法で分からないことや相談があれば、いつでも協力しますよ」との言葉もいただいており、
今回のプロジェクトの大きな成果物の１つとして、お伝えすることができました。
今後は、プロジェクトメンバーもInstagram上で投稿を見守っていきます。