チームメンバーが集まり、顔合わせとなるミーティング（オリエンテーション）を実施しました。
それぞれのプロボノ参加経験や、このプロジェクトへの参加動機や関心を共有しながら、今回のプロジェクトのスコープ（成果物とその後の変化）について、共有しました。
この後、キックオフに向けて、質問項目の整理を進めていきます。
「業務効率化」への課題整理が進むように、ヒアリング項目の設計も配慮していった方がいいかも、という意識を持って臨むことになりました。

団体さんとのキックオフミーティングを実施しました。
まずは、組織の概要について、単位クラブや市老連、ブロックごとの会議などの立て付けと、事務局の関わりや役割をお聞きしました。
市老連や単位クラブの活動を活性化して、参加者を増やす・魅力を高めるということと、府内の市老連から代表を募り、全国規模の会議や表彰の機会で活動を発信して交流する、という大きく2つの役割があることが分かりました。
少数の事務局部隊で、調整と準備に割く負担が大きい様子もよく分かりました。
打合せの最後にお渡しくださった、年4回から今年より年2回発行になった機関紙「ねんりんOSAKA」の編集についても、制作の協力者とともに、とても細やかに対応されていて、熱意と業務量の調整のバランスについて、チームでも配慮した提案になるように、と気づきがありました。
8月にある「市町村老連会長会議・役員交流会」に来られる方からヒアリングの候補者を選定すべく、準備を進めることになりました。

事務局長、事務局次長にヒアリングをしました。
先日お聞きした事業全体のうち、「事務局」として業務を効率化したい、スムーズにいっていない部分について、まずは所感からお聞きしました。
その上で、「月次・定型の業務」「（主催）イベントに関する業務」「全国組織や市町村連との連携に関する業務」の3つに分けて整理し、「事務局として必要で重要なものは何か？」という軸で見つめなおしました。
「主催イベントに関する業務」の重要性と、調整内容の複雑さがあり、ここに集中して取り組むのがよさそう、と視点を共有しました。中でも、「会員獲得の底上げとなる（ニュースポーツの）わなげ大会」、「（フローレン全体に関わる）老人クラブ大会」の2つは、中でも重要度が高いというのが、団体側の見解でした。
この仮説を、プロボノチーム内で持ち帰り、だとしたら成果物として、どんなものがいいのかを検討することにしました。
プロジェクトの期限である、10月中には形にすることも意識しなければいけません。

「公式ワナゲ大会」のスケジュール管理について、直接担当されているスタッフさんも交えて、内容を確認しました。
事前に準備いただいていた項目よりも、実務は多くあることが分かるなど気づきがありました。
お聞きした話を元に、予め工程が分かるようなマニュアルの形式にできるよう、進めていきます。