本日、メンバー初顔合わせとなる、キックオフ事前ミーティングを開催しました。
キックオフに向け、今後の進め方などを話し合いました。
まだわからない部分も多いなか、真剣に課題に向き合っていたのが印象的です。丁寧にプロジェクトが進められればと思います。

10月8日、キックオフミーティングを行いました。対面、オンライン交えての開催です。（写真は、団体様の拠点です。）

ミーティングでは、団体、プロボノチーム双方の理解を深めるための対話が進められました。
次は、ステークホルダーの方からのヒアリングを進め、より理解を深めるフェーズに入ります。

10月25日から11月14日にかけて、COCOいこっとの会員や役員、スタッフ、利用者、社会福祉協議会、市役所職員など、幅広い関係者に話をお聞きしました。

COCOいこっとの特長を把握するため引きこもり支援をしている他団体について、活動目的や主な事業、収入源等の調査を行いました。

貝掛で開催されている古民家カフェに参加し、活動を体験しました。

現地とオンラインのハイブリッドで中間提案を実施しました！
これまでのヒアリングや各種の調査で得られた情報から、課題を財務・組織・事業推進のカテゴリで整理して、団体側に共有しました。
中でも重要な課題となる団体の活動資金をどのように調達するのか、ステークホルダー別にまとめた案をもとに、団体側の参加者全員で付箋にアイデアを書き留めて共有しました。
また、定款の活動目的も確認して、改めてCOCOいこっとの目指すことを、参加者それぞれの視点で思っていることを共有し、目線を合わせていくことができた場になりました。
このあと、プロボノチームではミーティングで出た意見をもとにした団体側でのアクションリストを作成します。

前回の中間提案から、団体側では経営ミーティングの場が立ち上がり、作成したアクションリストを元にした進捗確認や組織運営に関わる重要な議題のミーティングが開催され、プロボノチームも同席して状況を聞いていきました。

プロボノチームからの最終提案を実施しました。
やることリストのフォローアップを中心に、今後の活動資金の獲得として助成金情報のご提示と、団体の困りごとや課題に対してウェブ上で支援を求めることができる「GRANT」の活用方法の紹介を行いました。

プロジェクト全体を通じて、団体の皆さんからは
・問題が起きてもその解決に向けた体制が作られるきっかけになった。
・みんなで財政に気を配れるようになった。
・COCOいこっとが支えられていることを実感した。この気持ちを元に地域に返していきたい。
など、それぞれが感じておられることを共有いただきました。

今回のプロボノチームのみなさんの提案やそれによっての気づきや変化を活かしながら、今後も地域に求められる活動として取り組んでいかれることを願っています。