キックオフ事前ミーティングを実施しました。

Zoomを使ってプロボノチームと御池台チームの皆さんとでキックオフミーティングを実施しました。
2025年に向けての福祉計画を見直すこの時期に、何をしていくか。
これからに向けてチカラを入れて取り組んでいきたいことへ、活動全体を眺めながら絞り込んでいきました。
写真は、御池台（みいけだい）の「M」で。

自治会館を訪れ、3つの時間帯に分けて、御池台校区福祉委員会に関わる皆さんにお話をお聞きしました。（福祉ボランティア／民生委員／男性活動団体／小学校 PTA）
短期間の調整でしたが、関係の皆さんにお話をお聞きできる機会を作っていただけました。ありがとうございました！
チームメンバー同士もリアルでは初顔合わせ。情報がたくさん得られた一日でした。

3つの時間帯に分けて、1グループ最大10名・計38名の方に自治会の活動状況や連合自治会との連携について話をお聞きしました。
各丁によって年齢層や町との関わり方が異なることや、自治会が行っている行事の背景の理解も違う様子がわかりました。
お互いのできること・助けてほしいことをスムーズに伝える手段は何か、これから考えていきます。

中間提案として、ヒアリングまとめ、単位自治会ごとの連合自治会加入状況、現在の発信メディアの分析から、今後の情報発信でのツール選定の考え方を提案しました。
情報発信をデジタルツールへ移行したいという未来に向けて、今発信の情報を蓄積型／参加誘導型など、情報を知った後に起こってほしい変化やアクションにはどういう点がポイントか、を検討したので、この場で共有しました。
一足飛びにデジタル化せずとも、移行にむけてどんな順番で考えるといいかもお示ししました。
次は、自治会内でも情報整理をして、「誰に」「何を」「どのツール／場面で」伝えるかを考えるワークショップを実施予定です。
写真のポーズは「今日の内容で理解OKですか？」「OK！」の〇印です。

提案に対するフィードバックと承認を実施しました。

中間提案では団体のこれまでの情報発信を整理したので、その上で「どの情報を誰に、何のツールで伝えるか？」を考えるための情報整理のワークショップを実施しました。
連合自治会行事への参加者や、活動の活発さが伝わることで、自治会加入を増やしていきたい。そのためにもゆくゆくは回覧板や掲示板以外のツールを使う上で、誰に何を伝えるのがいいのか、整理しました。

最終提案を行いました。
ワークショップで付箋で書きだした内容をカテゴリーごとに整理、ポータルに掲載するならどういう優先順位か、LINEで発信するものといかに連動させるかなど、情報を受け取る人に伝わりやすいように整えました。
今回のプロジェクトを経て、今後、情報発信を電子化することで、関わる人が多くなることを期待している、という思いを込めて、近い将来に住民向けに告知する際のチラシの素案も提案しました。
団体の皆さんも改めて情報がたくさんあることを受け止め、まずは既存の「御池台ニュース」の発信のタイミングと行事案内からスタートするつもりで準備しますと、半歩先の計画が具体化しました。これからが楽しみです。