キックオフ事前ミーティングを実施しました。
プロボノチームメンバー同士で初顔合わせ。団体が求めている成果物のイメージを確認。団体との初顔合わせになるキックオフミーティングまでの準備を進めていきました！

ゆるりんさんとプロボノチームの初の顔合わせとなるキックオフミーティングを実施しました。

ミーティングでは、チームとゆるりんさん双方の自己紹介のあと、ゆるりんさんの事業概要の確認やスライドショーに期待いただいている内容などのディスカッションを行いました。活発な打合せとなり、あっという間の2時間でした。

今後は、現地訪問やヒアリングなどを通じて情報をさらに収集し、より良いスライドショーを目指してチーム一丸で頑張っていきます。

豊能町保健福祉センターで、団体関係者、行政・社協の職員さんへのヒアリングを実施しました。

団体関係者と会員さんへのヒアリングを実施しました。

12月22日日曜日、豊能町の公民館にて中間提案を実施しました。
ゆるりん役員のほか会員の方々など総勢12名の参加いただき、盛大な中間報告会となりました。

PJのスコープは「ゆるりんの会員募集スライドショー作成」ですが、プロボノチームからの一方的な作成・提供とならないように、中間報告会を工夫。今回の機会に参加いただいた会員とともにワークショップを実施しました。

ワークショップでは会員からアイキャッチのアイデア出しとエピソードの共有をしてもらいました。アイキャッチの例としては、「あなたの力が役立ちます」「あなたの困ったに、ゆるりんがお手伝い」など。エピソードについては、「ありがとう、感謝されると元気になります」「気がかりがなくなりホッとした気分、ありがとね、と言ってもらった」などの活動に関わっていて良かった想いを共有してもらいました。

中間報告にも関わらず、ワークショップを通じて会員相互のコミュニケーションや新たなアイデアも出てきて、活発な意見交換の場ともなりました。
今回のワークショップでいただいたアイドアや想いも込めながら、最終成果物であるスライドショーを作成していきたいと思います。

豊能町立西公民館において、最終提案を実施。団体関係者以外に、地域支援サービスを提供されている方々にも参加いただきました。

制作したスライドショーを見ていただき、また、今後団体側でも状況に応じて自律的に更新していけるように、更新マニュアルも納品しました。

参加者の方々から、
「笑顔が伝わればというところが良く伝わった」
「版を重ねていければ活用出来ると思う。元となるスライドショーがあればこそ、だと思う」
「告知につかえるツールが出来たので良かった」
などの嬉しい声をいただくことができました。

今後は地域の学校なども巻き込みながら、用途に応じて自律的にバージョンアップしていただければと思います。
そのうえで、制作したスライドショーを活用いただき、ゆるりんさんの活動が永続することを願っています。
ゆるりんウェブサイト